3CRetail quiz incident management

Velkommen til 3CRetail quiz i Incident management

Vigtigt: Læs instruktionerne herunder, før du starter.

Alle spørgsmål vises på siden herunder. Du må IKKE må navigere væk fra siden, før du har trykket på ”Send” (som afslutning på eksamen). Lukker du f.eks. browseren - eller benytter dig af ”Frem”, ”Tilbage” eller ”Genindlæs”, mister du alle dine svar, og skal starte forfra.

Rigtig god fornøjelse!

Peopleteam

Navn Email

1. Hvilken af nedenstående er den BEDSTE beskrivelse af et incident?

A. Brugeren beder om noget, han/hun ikke havde i går

B. Brugeren kan ikke arbejde på grund af forstyrrelser i bustrafikken

C. Noget virkede i går, men ikke i dag

D. Et objekt + en handling

2. Hvilken af nedenstående konsekvenser er MEST sandsynlig, hvis incident registrering er mangelfuld?

A. Request for changes (RFC’er) går langsommere

B. Incident sagsbehandlingen bliver mere effektiv

C. Incident eskaleringer går hurtigere bedre

D. Incident sagsbehandlingen bliver langsommere

3. Hvilken af nedenstående emnefelter beskriver BEDST det aktuelle incident?

A. Højreklik fungerer ikke på mus

B. Logitech G5 mus virker ikke

C. Mus virker ikke

D. Højre-klik fungerer ikke på Logitech G5 mus

4. Hvilken af nedenstående formler er BEDST at bruge i et incident emnefelt?

A. Et objekt + en afvigelse

B. En afvigelse + en handling

C. Et objekt + en handling

D. Et objekt, der ikke virker

5. Er det OK at rette i et incident emnefelt?

A. Nej, for brugeren skal kunne genkende sin egen fejlbesked

B. Ja, for brugeren ved alligevel ikke bedre

C. Ja, for jo mere præcist emnet er beskrevet, jo hurtigere går sagsløsningen

D. Nej, for det er vigtigt, at man altid læser alle sagsakterne for at få fuld forståelse for det pågældende incident

6. Hvorfor er det vigtigt at kategorisere incidents korrekt?

A. For at kunne straffe dem, der kategoriserer forkert

B. For at kunne udføre effektiv root cause analyse

C. For at kunne analysere historiske incidents og se trends/mønstre

D. For at kunne analysere fremtidige incidents

7. Hvilken af nedenstående praksisser er BEDST, når man kategoriserer incidents?

A. Brug ”default”-kategorien så ofte som muligt

B. Sæt først underkategori, og derefter hovedkategori

C. Sæt først hovedkategori, og derefter underkategori

D. Brug ”øvrigt”-kategorien så ofte som muligt

8. Bør man ALTID kategorisere incidents?

A. Ja, for uden kategorisering bliver grundlaget for forbedringer dårligere

B. Ja, for ellers kan man ikke prioritere korrekt

C. Nej, for kategorisering er bare administrativ ITIL-bøvl

D. Nej, kategorisering skal kun udføres på incidents, der registreres via mail

9. Hvilke af nedenstående er gode eksempler på HØJ incident ”impact”?
1. Virksomhedens omdømme kommer sandsynligvis til at lide stor skade
2. Der er fare for liv og lemmer
3. Der er stor risiko for, at incident gentager sig senere

A. Kun 3

B. Kun 1 og 3

C. Alle ovenstående

D. Kun 1 og 2

10. Hvilke af nedenstående er gode eksempler på HØJ incident ”urgency”?
1. At incident udvikler sig hurtigt
2. Arbejdet, der ikke kan udføres, er tidskritisk
3. Et lille incident kan forhindre et større ved at handle straks

A. Kun 1 og 2

B. Alle ovenstående

C. Kun 2 og 3

D. Ingen af ovenstående

11. Bør man prioritere ALLE incidents?

A. Nej, det er kun incidents i Service desk systemet, der skal prioriteres

B. Ja, for ellers risikerer vi, at vi arbejder på de forkerte sager

C. Ja, for ellers sker der flere incidents

D. Ja, for ellers opstå der flere problems

12. Hvilken af nedenstående muligheder karakteriserer BEDST et Major incident?

A. Når en VIP (very important person) råber højt

B. Hvis rigtig mange har store problemer

C. Når både impact og urgency er høje

D. Hvis bruger(e) på en enkelt lokation er i livsfare

13. Hvilke(t) af nedenstående elementer bør indgå i en checkliste for at lukke incidents?
1. Skal kategori opdateres?
2. Er incident og løsning passende dokumenteret?
3. Skal der oprettes et problem
4. Skal det relaterede problem lukkes?

A. Alle ovenstående

B. Kun 1 og 2

C. Kun 2 og 3

D. Kun 1, 2 og 3

14. Hvilke af nedenstående fordele kan man opnå ved god spørgeteknik?
1. Reducere incident løsningstid
2. Reducere tilbageløb på sager
3. Indsamle mest mulig information i første kontakt
4. Kvalificere incidents til bedst mulig brug i fejlløsningen

A. Kun 1, 2 og 3

B. Alle ovenstående

C. Kun 2, 3 og 4

D. Kun 1

15. Hvilken af nedenstående muligheder karakteriserer BEDST ÅBNE spørgsmål?

A. Kan kun besvares med ja eller nej

B. HV-ord, mange svarmuligheder

C. HV-ord, kun et begrænset antal svarmuligheder

D. HV-ord, svære at besvare

16. Hvilken af nedenstående muligheder karakteriserer BEDST LUKKEDE spørgsmål?

A. HV-ord, kun få svarmuligheder

B. Kan kun besvares med ja eller nej

C. Man lyver ofte, når man svarer på lukkede spørgsmål

D. Baseres altid på antagelser, har et begrænset antal svarmuligheder

17. Hvilken af nedenstående situationer opstår ofte, når man skal svare på spørgsmål under pres?

A. Man svarer mere rigtigt

B. Man svarer forkert og gætter på løsninger

C. Man overvejer sine svar grundigere

D. Man vender sine svar om til nye spørgsmål

18. Hvilket udsagn om Kahnemanns ”Thinking fast and slow” er korrekt?

A. System 1 er intuitivt, system 2 er bevidst

B. System 1 er intuitivt, system 2 er hurtigt

C. System 1 er langsomt, i system 2 ”føler” man svaret

D. System 1 er logisk/rationelt, system 2 er fejlbehæftet

19. Hvilken af nedenstående beskriver BEDST ”ASS-U-ME”-princippet over?

A. Antagelser er altid forkerte

B. Antagelser er som regel korrekte, hvis man er logisk tænkende

C. Antagelser må ikke bruges i spørgeteknikken

D. Antagelser bør undersøges, før de anses for at være faktuelle

20. Hvad er den bedste beskrivelse af PUST-modellen?

A. Problem, Udelukkelse, Styring, Traume

B. Problem, Udvikling, Sted, Tid

C. Problemafklaring, Udarbejdelse, Sted, Tid

D. Problem, Udvikling, Styring, Tid

Time is Up!